Что сохранить из переписки при коллективной оплате

В нашем кружке хотят купить цифровое пособие для нескольких человек. Один участник готов собрать общую сумму, но мне хочется сперва договориться о правилах на случай, если часть людей передумает. Мы уже обсуждали срок набора, а вот про подтверждение платежа и возврат никто ничего толком не сказал. Какие вопросы лучше задать организатору и что сохранить из переписки, чтобы потом можно было разобраться с оплатой, не пересказывая всю историю по памяти? Пособие планируем использовать на занятиях по выходным.

До сбора денег договоритесь о крайней дате, необходимом числе участников и порядке возврата при отмене. Если ориентируетесь на объявление на Складчина, посмотрите, указано ли, кто принимает оплату и на каких условиях выдаётся доступ. Согласуйте это с продавцом пособия и проверьте, разрешена ли покупка для нескольких пользователей. Сохраните описание предложения с датой, сумму взноса и подтверждение оплаты. Полезно иметь одно сообщение с итоговыми условиями, которое увидят все участники, чтобы не искать договорённость по разным чатам. Если цена изменится при недоборе, решите заранее, готовы ли вы доплатить или дождаться возврата. Это лучше обсудить до того, как кто-то перечислит деньги. Попросите указать срок возврата.